Microsoft SharePoint es la plataforma de colaboración empresarial que permite incrementar la productividad y administrar los contenidos de su compañía a través de la interfaz familiar de Office. Su integración con otras soluciones posibilita el ahorro gracias a la reducción de los gastos de mantenimiento y formación, y mediante el aumento de la productividad del departamento de IT.
En su última versión 2010, Microsoft SharePoint proporciona a las empresas la posibilidad de implementar capacidades integradas y nuevas herramientas de gestión documental para sitios de intranet, extranet e Internet.
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SharePoint propone a los usuarios un conjunto amplio de funcionalidades que logran integrarse fácilmente con las soluciones de gestión de Microsoft Dynamics ERP y CRM, brindando el acceso de los usuarios a la información almacenada en espacios de trabajo compartidos.
La herramienta permite automatizar los procesos de negocio, eliminando los problemas operativos, reduciendo los costos y focalizándose en el cumplimiento de normas de gestión de calidad.
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La importación y el almacenamiento de documentos, las búsquedas de información y los flujos de trabajo se simplifican con la utilización de este sistema. Algunos de los beneficios más importante que brinda Microsoft SharePoint son:
- Acceso instantáneo a toda la documentación.
- Reducción del tiempo para consultas, archivo y localización de documentos.
- Seguimiento y control de la documentación.
- Rápida distribución y envío de los archivos.
- Reducción de espacio físico de almacenamiento de papel, que contribuye con el medio ambiente
- Seguridad y confiabilidad en el acceso.
- Determinación del tiempo de almacenamiento, así como también de la eliminación y/o existencia indefinida de los documentos.
- Optimización del servicio al cliente.